Assistant de Direction et Comptable H/F - Hays

Notre client est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux de gros oeuvre. Structure à taille humaine, elle intervient sur des projets variés.

Dans le cadre d'un remplacement accompagné d'une période de passation, nous recrutons un Assistant de direction / Secrétaire comptable.Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle clé dans l'organisation administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Vos missions :

* Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
* Accompagner le dirigeant dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres
* Participer au suivi administratif des marchés publics
* Réaliser le suivi de la facturation clients
* Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs
* Effectuer le suivi de la comptabilité analytique et préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable
* Gérer les relances administratives et financières
* Assurer l'interface avec les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires
* Réaliser le suivi administratif du personnel : visites médicales, arrêts de travail, habilitations, contrôles réglementaires et variables de paie
* Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des différents dossiers administratifs

Profil recherché :

* Formation minimum Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou domaine équivalent
* Expérience confirmée sur une fonction similaire en environnement PME
* Solides connaissances en gestion administrative et comptabilité
* La connaissance de Batigest (Sage) et/ou EBP constitue un réel atout
* Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs sujets simultanément
* Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités
* Aisance relationnelle et sens du service
* Rigueur, discrétion, curiosité, fiabilité et esprit d'initiative

Ce qui est proposé :

* CDI
* Poste basé à Aurillac
* Prise de poste idéalement en septembre avec période de passation prévue
* Fonction polyvalente et responsabilisante au sein d'une entreprise à taille humaine
* Relation directe avec le dirigeant et participation active au fonctionnement de l'entreprise
* Environnement de travail basé sur la confiance, l'autonomie et la proximité
* Rémunération à définir selon profil et expérience

• Comptabilité analytique
• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Batigest
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Paie