Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F - Syndicat Mixte Agedi
- CDD
- Syndicat Mixte Agedi
Les missions du poste
Créé par et pour les élus du Cantal, du Lot et de la Lozère, AGEDI regroupe près de 6 000 collectivités réparties dans 85 départements en France métropolitaine et ultramarine. Établissement public basé à Aurillac, il offre des solutions informatiques et numériques complètes répondant à tous les besoins de fonctionnement d?une collectivité territoriale. Gouverné par ses élus, AGEDI mutualise ses services et développe études, recherches et projets au service de ses adhérents.
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines
Missions principales :
Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)
- Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via les outils de gestion.
- Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités.
- Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
- Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)
- Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents.
- Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.
- Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel.
- Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif.
- Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations.
- Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.
Profil recherché
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, ou disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos missions. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et le travail en équipe. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion professionnelle et d'une grande capacité d'adaptation.
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines. Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines
Missions principales :
Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)
- Assurer l'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via les outils de gestion.
- Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimations financières.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment les relances auprès des collectivités.
- Préparer et transmettre les conventions de mise à disposition en veillant à l'exactitude des informations.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
- Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)
- Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents.
- Préparer et mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.
- Participer au suivi des échéances administratives relatives à la gestion du personnel.
- Publier les offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suivi administratif.
- Organiser les convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi des convocations et attestations.
- Participer à l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.
Profil recherché
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines, ou disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos missions. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et le travail en équipe. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion professionnelle et d'une grande capacité d'adaptation.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation