Responsable Services Généraux H/F - Association Genevieve Champsaur - Afsep

Dans le cadre d'un remplacement pour maternité, nous souhaitons remplacer notre Responsable des services généraux.

Sous l'autorité du Directeur, le(la) Responsable des services généraux assure le pilotage des fonctions logistiques, hôtelières, techniques et a une mission transversale sur la qualité.

Il/Elle garantit le bon fonctionnement des infrastructures, la qualité des prestations hôtelières, la sécurité des personnes et des biens ainsi que l'amélioration continue de l'association.

Il:Elle assure le management des équipes placées sous sa responsabilité (Equipe cuisine, Équipe Maintenance des locaux, Équipe nettoyage / hôtellerie), conduit les projets relevant de son périmètre et participe au développement de l'association.

Les missions principales sont les suivantes:

- Management des équipes

Encadrer, animer et fédérer les équipes.
Définir les organisations de travail.
Élaborer les plannings.
Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
Identifier les besoins en formation.
Accompagner les évolutions des pratiques professionnelles.
Participer aux recrutements.
Garantir la qualité de vie au travail et la prévention des risques professionnels.

- Pilotage des services généraux

Organiser les prestations de restauration, nettoyage, entretien et maintenance.
Garantir la qualité des prestations hôtelières.
Assurer le confort des résidents.
Optimiser le fonctionnement des services supports.
Développer une logique d'amélioration continue.

- Gestion du patrimoine et des équipements

Élaborer le plan annuel de maintenance.
Superviser les travaux.
Organiser les interventions des entreprises extérieures.
Assurer le suivi des contrats de maintenance.
Veiller au bon fonctionnement des équipements.
Participer aux projets d'investissement.
Suivre les véhicules et les équipements techniques.

- Gestion budgétaire et achats

Proposer le budget de fonctionnement de son secteur.
Assurer le suivi des dépenses.
Optimiser les coûts d'exploitation.
Piloter les achats.
Gérer les stocks.
Participer aux consultations et négociations avec les fournisseurs.

- Sécurité

Garantir la conformité réglementaire des bâtiments.
Organiser les contrôles obligatoires.
Suivre les registres de sécurité.
Participer à la politique de prévention des risques.
Mettre en oeuvre les plans d'actions correctifs.
Participer à la gestion des situations exceptionnelles.

- Contribution à la stratégie de l'association

Participer au Comité de direction.
Contribuer au projet d'établissement.
Participer aux démarches de certification et d'évaluation.
Conduire les projets transversaux confiés par la Direction.
Développer les partenariats avec les prestataires et entreprises

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Amélioration continue
• Risques professionnels
• Plan de prévention
• Gestion des stocks
• Gestion du patrimoine
• Management d'équipe