Assistant Administratif - Administrative H/F - UDAF du CANTAL

L'Union Départementale des Associations Familiales recrute en CDD à temps plein, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM). Caractéristiques du contrat : - - Poste à pourvoir dès que possible ;- - CDD 1 mois minimum dans le cadre d'un arrêt maladie renouvelable ;- - Temps plein avec possibilité de faire 2 heures de RTT par semaine ;- - Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ;- - Lieu de travail à Aurillac / MauriacPrincipales missions et activités : - Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité ;- Gestion des échéances et des droits des personnes ;- Assurer des missions de secrétariat ;- Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.Compétences requises : - Formation initiale BTS appréciée ou Bac secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative ;- Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ; - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;- Maitriser l'expression écrite et orale ;- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;- Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

Experience: 6 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Réactivité