Agent Administratif en Mairie et Agent Postal - Commune de Saint Simon H/F - Communes

L'agent administratif et agent d'accueil de l'agence postale communale remplace l'agent titulaire en arrêt de maladie ; il/elle travaille sous l'autorité de la secrétaire générale de Mairie sur le mi-temps à la mairie et sous l'autorité directe du Maire, durant ses horaires à l'Agence postale communale.En mairie :Accueil et service aux administrés : information et assistance au publicSecrétariat administration générale : gestion dématérialisée des courriers (arrivée et départ), urbanisme (réception, contrôle, transmission des dossiers), procédures et déclarations sur plateformes en ligne, préparation d'actes d'état civil, affichages légaux, tenue de registres, mise en ligne de la communication communale, rédaction d'arrêtés municipaux courants, tenue de plannings de réservationComptabilité publique : facturation de redevances, exécution budgétaire en recetteEn agence postale communale : - Gestion de la caisse- Gestion des stocks- Relations avec les bureaux centraux de La Poste- Mise à jour des procédures et tarifs (formations, publication- Tout affranchissement manuel- Vente de timbres-poste à usage courant- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster- Dépôt des objets y compris recommandés- Retrait des lettres et colis en instance- Dépôt des procurations courrier- Services de proximité : contrat de réexpédition - Retrait et dépôt d'espèces sur compte postal et dépôt de chèques

MAIRIE : Une expérience probante en mairie est exigée.SAVOIRS-ETRE :- Sens du contact et de la communication- Sens du service public- Sens de l'écoute ; pédagogie- Discrétion et réserve - Disponibilité- Sens de l'organisation- Méthode et rigueur- Autonomie et initiativeSAVOIRS-FAIRE INDISPENSABLES :- Aisance exigée avec les outils informatiques ; intérêt pour la découverte des outils en autonomie- Savoir parfaitement s'exprimer à l'écrit et à l'oral- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales- Connaître les droits et obligations de l'agent territorial (devoir de réserve / dignité, impartialité, intégrité et probité / neutralité / respect du principe de laïcité / secret professionnel, discrétion professionnelleIl serait un plus de : - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques de rédaction et de publication des actes administratifs (délibération, arrêté...)- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil- Connaître et savoir appliquer les règle de la comptabilité publique- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanismeAGENCE POSTALE :SAVOIR FAIRE- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds- Savoir gérer une trésorerie- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiquesSAVOIR ETRE :- Disponibilité- Amabilité- Rigueur- Discrétion

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion de caisse
• Sens de l’organisation