Assistant de Secteur H/F - Ased 15

L'assistant de secteur a comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que desintervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives encoordination avec le responsable de secteur.PRINCIPALES MISSIONS ET TACHES REALISEESo La mise en place et le suivi de la planificationElaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadrelégal et conventionnel,Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer lesabsences des salariés,Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas demodification de planning,Mettre à jour le planning informatiquement,Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur,Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travaillerter le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide.L'accueil physique et téléphoniqueTraiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (encas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier(modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôted'accueil (accueil physique et téléphonique)Les tâches administrativesEffectuer les tâches administratives courantes,Assurer la gestion des clés des domiciles, en lien avec l'hôte d'accueil,Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure,Planifier les visites médicales des salariés de la structure et en assurer un suivi, et enregistrerles accidents du travail, en lien avec les Ressources Humaines,Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuilletseuilles de déplacement et trajet),Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des salariés,Assurer le suivi de stock de matérielRELATIONS HIERARCHIQUES: exerce sous la responsabilité d'un responsable de secteur.RELATIONS FONCTIONNELLES: Relations internes :le responsable de secteur et les intervenants à domicile (dont agent à domicile, employé àdomicile, auxiliaire de vie sociale, etc.),L'ensemble des services de l'association,- La direction.o Relations externes :les bénéficiaires et aidants,- Les partenaires extérieurs (caisses de retraite, conseils départementaux, mutuelles,organismes de tutelles, dispositifs d'appui à la coordination, etc)IEU D'AFFECTATION: AGENCE AURILLAC OUESTSIEGE SOCIAL - 2 RUE GUTENBERG 15 000 AURILLAC

Experience: Débutant accepté - Première expérience appréciéeCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation,Relayer de l'informationPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Accueil de la clientèle
• Gestion des stocks
• Conformité des équipements