Agent Administratif - C.C.A.S Raulhac H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Multiples fonctions administratives dans les domaines : RH, budgétaires, financiers... qui nécessitent de développer des compétences tant techniques, organisationnelles que relationnelles, et ce, aussi bien en interne qu'en externe dans le cadre du fonctionnement de la structure.
Agent en charge du suivi budgétaire des dépenses et recettes de l'établissement
Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
Gestion de la paie

GESTION BUDGETAIRE
o Elle assure la gestion comptable de l'établissement en collaboration avec la THD du Cantal : préparation des factures, imputations, mandatement et titrage.
Elle effectue la facturation des frais d'hébergement Préparation, contrôle, établissement et envoi de la facturation mensuelle
o
o Gestion de la paie/post-paie (DSN)/déclarations annuelles (CNRACL, Yvelin, FIPH, SFT)
o Participe à la préparation des étapes budgétaires (EPRD, ERRD, DM)
o Aide à la réalisation des rapports budgétaires
o Participe aux déclarations annuelles en lien avec le fonctionnement de l'établissement (tableau de bord, CNAS, ...
o Participe à la création des dossiers de demandes de subvention
o Effectue la déclaration pour le fonds de la compensation pour la TVA (FCTVA)

FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES A L'ETABLISSEMENT :
o Elle participe dans son champ professionnel à la gestion, au suivi et au classement des dossiers sous la responsabilité du directeur
o Elle prépare, met en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction
o Elle assure la saisie informatique des documents de l'établissement
o Elle assure la création informatique des dossiers des résidents et le suivi des mouvements en lien avec la facturation
o Elle effectue la saisie des arrêtés de stagiairisation des agents fonctionnaires, la saisie des contrats de travail à durée déterminée, les transcrit dans les registres uniques du personnel et dans le logiciel de paie, effectue les déclarations d'embauche des contrats (URSSAF, CDG15, Casier judicaire)
o En collaboration avec le CDG15, elle effectue la saisie et le suivie des carrières des agents (évolution d'échelons, évolutions statutaires, évolutions des grades)
o Elle assure la préparation et l'envoi des délibérations suite aux réunions du CCAS.
o mise à jour des fichiers informatiques du service

ACCUEIL
o Accueil physique :
- recevoir le public : résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs
- Informer et renseigner le public
- Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message
o Accueil téléphonique :
- Répondre au téléphone
- Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message

CAP à Bac +5

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques
Gestion informatique des logiciels Berger Levrault (Gestion financière, e-magnus paie, BL-RESIDENTS)
Maîtrise des modalités d'accueil
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD
Connaissance en comptabilité publique

SAVOIRS FAIRE :
Prise de note
Rédaction de courriers
Traitement administratif
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.

SAVOIRS ETRE :
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle et sens du service public
Respect de la hiérarchie
Rigueur
Aptitude relationnelle
Aptitude à accueillir les usagers

• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Paie
• Logiciels de paie
• Prise de note
• DSN
• Rédaction de courriers