Assistant Administratif - Aurillac Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Assister le Président / le Maire, le directeur de cabinet en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L'agent(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de Monsieur le Président / le Maire.

Les missions sont :
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président / du Maire.

Les activités :
- Gestion de l'agenda du Président / du Maire ;
- Gestion et rendez-vous des élus ;
- Organisation de réunions ;
- Rédaction et mise en forme de courriers ;
- Gérer le suivi administratif (secrétariat et courrier) ;
- Relecture de tous les documents mis à la signature de Monsieur le Président / Maire ;
- Assurer les transmissions avec les partenaires extérieures
- Relations avec les services communautaires et municipaux ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des déplacements des élus.

- Savoirs :
- Dactylographie ;
- Prise de note rapide ;
- Orthographe et grammaire ;
- Bureautique ;
- Organisation des services.

- Savoir-faire :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique ;
- Rédaction de compte rendu ;
- Rédaction de notes de services ou courriers ;
- Organisation de réunions ;
- Gestion d'un agenda.

- Savoir-être :
- Esprit d'initiative ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Responsabilité ;
- Autonomie ;
- Sens des relations humaines ;
- Organisation ;
- Méthodique ;
- Confidentialité / Devoir de réserve ;
- Respect ;
- Réactivité.

Moyens techniques mis à disposition : Outils bureautiques et informatiques.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note