Coordinateur Administratif et Financier Mutualisé H/F - Associacion de Coordinacion E D'escambis

L'ACEOC recherche un coordinateur administratif et financier (H/F) à temps partiel dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 4 mois (15 juin au 16 octobre 2026).

L'ACEOC est une association loi 1901 qui fédère des associations portant des projets de développement et de promotion de la langue et de la culture occitane qui nécessitent une gestion administrative et financière importante. Chaque association n'a pas la dimension suffisante pour s'attacher les services d'une personne en charge des questions administratives et financières. De plus, leurs projets et ceux de l'ACEOC nécessitent une bonne coordination pour assurer cohérence et complémentarité. Le poste coordinateur administratif et financier de l'ACEOC est une solution mutualisée pour répondre à ces besoins. Les responsables, élus du Conseil d'administration, représentent les associations membres.
L'Ostal del Telh accueille au quotidien les activités des associations membres ou adhérentes, mais aussi des publics attirés par les expositions et animations proposées à l'Ostal del Telh, ou venant bénéficier de différents services

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Activités d'accueil et logistique (5h hebdomadaire)
- Assurer la gestion du lieu Ostal del Telh en tenant les plannings nécessaires et dans le respect de la convention liant l'ACEOC et la Ville d'Aurillac
- Veiller au bon entretien des locaux en lien avec la société prestataire du ménage bimensuel et les responsables associatifs ou d'activités
- Assurer le lien avec la Ville d'Aurillac
- Coordination des usages de l'Ostal del Telh par les diverses associations et les usagers individuels : planning des salles, planning des locations de matériel mutualisé, en lien avec le site Internet, veille sur l'entretien des lieux et des matériels, outils mutualisés (photocopieur)

Activités de coordination (10h hebdomadaires)
- Coordination des projets portés par l'ACEOC et réalisés par les différentes associations concernées dans le cadre du plan d'action conventionné avec la Communauté d'agglomération du Bassin d'Aurillac
- Coordination des projets portés par les différentes associations concernées dans le cadre du Contrat du plan Etat Région :
- Coordination des projets menés auprès de différents financeurs

Activités d'administration et de gestion financière
Pour l'ACEOC (3 heures hebdomadaires)
- Veille sur le respect des consignes d'utilisation du lieu et du matériel
- Facturation des prestations de location de matériel
- Facturation des prestations culturelles
- Enregistrement comptable des dépenses et des recettes
- Préparation des paiements pour le trésorier
- Suivi du budget de l'association et du plan de trésorerie
- Veille sur les opportunités de financement et préparation des dossiers de candidature en lien avec le trésorier, le bureau et le médiateur culturel
- Préparer les éléments de paie pour le cabinet

Pour les autres associations (10 heures hebdomadaires)
- Facturation des prestations de formation
- Enregistrement comptable des dépenses et des recettes
- Préparation des paiements pour le trésorier
- Suivi du budget de l'association et du plan de trésorerie
- Effectuer les déclarations de TVA
- Préparer les éléments de paie pour le cabinet concerné
- Veille sur les opportunités de financement et préparation des dossiers de candidature en lien avec le trésorier, le bureau et le médiateur culturel
- Pour le CFPO, assurer la partie logistique dans le cadre de l'organisation des Rencontres Occitanes

FORMATION REQUISE
Il est demandé à la personne d'être formée aux différents aspects de la mission :
- Gestion comptable et financière
- Gestion de projets

Une pratique de l'occitan serait appréciable, mais pas obligatoire, pour toutes les formules de la vie quotidienne avec les collègues de travail, les responsables associatifs et les usagers.

Experience: Débutant accepté - expérience si pas de diplôme Bac +2

Compétences: Logiciels comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Gestion des ressources financières