Assistant Administratif H/F - Foret Evolution

Acteur majeur de la gestion forestière dans le Sud de la France, le cabinet accompagne ses clients avec indépendance et rigueur. Nous gérons aujourd'hui un patrimoine de plus 20 000 ha grâce à une structure solide et organisée. Forts d'une équipe de 12 collaborateurs répartis sur 4 bureaux, nous poursuivons notre développement. A ce titre, nous recrutons notre futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour notre bureau de SAINT-CYPRIEN-SUR-DOURDOU commune de Conques-en-Rouergue (12320).VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle est d'apporter un appui opérationnel à l'équipe en assurant l'interface, la coordination et l'organisation administrative.

1/ support administratif & production documentaire
- Secrétariat courant : gestion des fournitures, courrier et classement, transmission des informations, suivi et mise à jour des dossiers administratifs du cabinet, classement des documents et informations.
- Rédaction de comptes rendus, mise en forme et relecture de rapports d'expertise (veille à la qualité des livrables).
- Participation à la gestion administrative des Groupements Forestiers (mises à jour statutaires)
- Participation active à l'amélioration des processus administratifs
2/ soutien à la gestion & RH
- Suivi clientèle : ouverture de dossier, collecte de pièces ...
- Appui comptable : préparation de la facturation, collecte de données pour les suivis fiscaux (TVA, TVS...) et suivis spécifiques aux Groupements forestiers
- Logistique et RH : Gestion du parc automobiles, suivi des vérifications règlementaires (extincteurs, pharmacies .), aide à l'intégration des nouveaux salariés, suivi des formations et visites médicales...
- Projets : assistance logistique lors des ventes de bois, suivi des échéances ...
3/ Assistance Qualité, Sécurité et Environnement
- Soutien actif à la certification FSC : traçabilité, mise à jour du système documentaire, archivage des preuves de conformité pour les audits
- Sécurité : mise à jour du DUERP et des registres sécurité/accident
- Amélioration continue : suivi des indicateurs de performances, enquête de satisfaction.

PROFIL RECHERCHÉ :
. Formation : Bac +2/3 (BTS Gestion PME, Support à l'action managériale, BUT GEA) ou expérience équivalente
. Capacité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)
. Aisance numérique : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et rapidité d'adaptation aux logiciels de gestion
. Aisance dans la gestion administrative et documentaire
. Qualités personnelles : Organisée, Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des tâches, avoir le sens du service
. Le petit plus : des notions de base en gestion comptable.

CONDITIONS D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir en juin 2026
- Type de contrat et rémunération : à définir selon profil (CDI Privilégié)
- Convention collective Syntec (bureau d'étude)
- Mutuelle santé, contrat Prévoyance, Accord d'intéressement (PEE)
- Poste basé à Conques en Rouergue (12), au coeur d'un territoire d'exception !

POUR POSTULER :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV)

Prise de poste : dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,mise à jour des bases documentaires / audits,Notion de base en comptabilité,suivi des indicateurs de performance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier