Secrétaire de Direction H/F - Fondation Jacques Chirac

Dans le cadre d'un remplacement, en tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers.

Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac +2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction.

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique